Eğer bir trafik kazasında yaralanma ya da ölüm yoksa kişiler karşılıklı anlaşarak maddi zararı belirlemek adına kaza tespit tutanağı tutabilir. Kazayı yapan kişilerin anlaşamaması durumunda ise polis veya jandarma yardımıyla kaza tespit tutanağı tutulur.
Tutanak, en az 2 kişinin karıştığı kazalarda tutulabilir ve tek taraflı kazaları kapsamaz. Trafik kazalarında her durumda rapor (maddi zararlı kaza tespit tutanağı) düzenlenmesi zorunlu değildir. Rapor düzenlemenin zorunlu olmadığı durumlar da vardır.
– Sürücü, belgesiz yani ehliyetsiz araç kullanıyorsa,
– Kazaya karışan sürücülerden birinde alkol veya akıl sağlığı şüphesi varsa,
– Kazada yaralanma veya ölüm gerçekleşmişse,
– Kazaya karışan araçların birinde veya birkaçında trafik sigortası yoksa,
– Kaza sebebi ile kamu malına bir zarar gelmişse
– Kazaya karışan araçlardan biri veya birkaçı kamu kurumuna aitse bu tür kazalarda maddi hasarlı kaza tespit tutanağı tutulmaz. Ancak maddi zarar olmayan trafik kazalarında polisin veya jandarmanın çağrılması zorunludur çünkü bu tür kazalarda zabıt tutulma durumu söz konusudur.